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Seu negócio depende de fornecedores, e o risco que eles correm é o risco que você herda. Muitos ignoram que, ao comprar matéria-prima, produtos para revenda ou mesmo serviços essenciais de parceiros que operam na ilegalidade – sem emitir nota, sonegando impostos ou ignorando leis trabalhistas – seu negócio está importando um problema que pode ser fatal. Uma única fiscalização ou a descoberta de uma nota fiscal "fria" pode gerar multas pesadas e sérios problemas de credibilidade.

A boa notícia é que o Compliance com Fornecedores não exige grandes investimentos, apenas disciplina. Ele se resume a um **"check-up" de cinco minutos** que qualquer MPE pode fazer antes de fechar qualquer negócio.

O Kit de Sobrevivência Legal:

Em primeiro lugar, **nunca aceite transações sem a Nota Fiscal (NF)**. A NF é seu único comprovante legal de compra, essencial para a contabilidade, para o crédito de impostos e, principalmente, para provar a origem legal da sua mercadoria. Sem ela, a fiscalização presume que você comprou de forma ilícita.

Em segundo lugar, **verifique a situação do CNPJ**. Peça o número e consulte-o gratuitamente no site da Receita Federal. O CNPJ do seu fornecedor deve estar **Ativo**. Se estiver "Baixado", "Suspenso" ou com alguma irregularidade, a nota fiscal é inválida e você será responsabilizado por usá-la.

Por fim, use a **intuição e a internet**. Desconfie imediatamente de preços que parecem milagrosos ou que exigem pagamento integral em dinheiro. Um preço muito baixo pode ser o custo de não cumprir a lei. Faça uma busca rápida do nome da empresa em canais de reclamação e nas redes sociais para avaliar sua reputação e seu histórico de problemas.

O Compliance não é burocracia, é proteção. Ter esses três passos – Nota Fiscal, CNPJ Ativo e Reputação checada – garantidos é o seguro mais barato contra riscos fiscais e operacionais. Se o seu fornecedor não se preocupa em cumprir o básico da lei, por que você deve arriscar seu negócio por ele?

Luiz Fernando da Silva Ferreira / BGC